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正文 第488章 公司规范化改革
    正月十五过完,靠山屯的年味才渐渐淡去。

    赵卫国坐在办公室,看着桌上一摞摞的报表、单据、合同,眉头皱得能夹死苍蝇。去年公司产值过了百万,摊子铺大了,问题也跟着来了——账目乱,生产调度不灵,人员管理凭感觉。

    “这么整不行。”他把李铁柱和小梅都叫来,“得立规矩。”

    李铁柱刚在车间忙活完,手上还沾着机油:“立啥规矩?不都挺好嘛。”

    “好啥?”赵卫国抽出一张报销单,“刘老歪买扳手,发票开的是‘五金件’,五十块钱。买的啥扳手这么贵?问谁谁不知道。”

    小梅接过单子看了看,也皱眉:“这样的白条子,库里还有一沓。”

    “还有生产安排。”赵卫国又拿出一张生产计划表,“说好月初生产蓝莓汁,原料都备齐了,结果王猛临时要一批蘑菇干礼盒,车间就转产了。蓝莓汁拖了半个月,差点耽误供货。”

    李铁柱挠挠头:“那不是……省城要得急嘛。”

    “急也得有章程。”赵卫国说,“不能想起一出是一出。咱们现在不是小作坊了,是正经公司。没规矩,不成方圆。”

    这话把两人都说沉默了。

    过了几天,赵卫国去了趟省城。他托人联系,找到了省经济管理干部学院的一位老教授,姓吴,退休前在企业搞过管理。吴教授六十多岁,头发花白,戴副老花镜,说话慢条斯理。

    听了赵卫国说的情况,吴教授笑了:“你这是典型的多镇企业通病。起步靠能人,发展靠拼劲,但要做大,得靠制度。”

    “请您去我们公司看看,帮我们建建制度。”赵卫国诚心邀请。

    吴教授想了想:“行。我正好在写一本乡镇企业管理案例,去你们那儿收集点素材。”

    正月末,吴教授来到了靠山屯。老爷子不嫌条件简陋,住进了公司宿舍,跟陈明他们成了邻居。头三天,他啥也不干,就是转——车间、仓库、办公室、地头,到处看,到处问,小本子上记得密密麻麻。

    第四天,他把赵卫国、小梅、李铁柱、王猛,还有几个骨干都叫到会议室。

    “情况我大致了解了。”吴教授打开笔记本,“你们公司有活力,有干劲,这是优点。但管理上,确实存在问题。”

    他一条条说:

    “第一,财务混乱。收支不分,白条多,库存盘点不准。建议建立规范的会计制度,设专职会计,每月出报表。”

    小梅在本子上认真记。

    “第二,生产随意。计划性差,调度混乱,窝工和赶工并存。建议制定生产计划流程,建立生产调度会制度。”

    李铁柱听得直点头。

    “第三,人事模糊。岗位职责不清,考核凭印象,培训跟不上。建议明确岗位职责,建立绩效考核办法,制定培训计划。”

    王猛插话:“吴教授,我们跑销售的咋考核?”

    “按销售额、回款率、客户满意度综合考核。”吴教授说,“不能光看卖了多少,还得看钱收回来没有,客户满不满意。”

    接下来一个星期,吴教授带着大伙儿制定各项制度。财务制度最难,小梅和吴教授天天对账,把去年一年的单据都翻出来,一笔笔理清。有些白条说不清用途的,只能作废,损失公司承担。

    “这是学费。”吴教授说,“不交这笔学费,往后损失更大。”

    生产制度上,李铁柱起初不太适应。他习惯了自己说了算,现在要按照计划来,觉得束手束脚。但试运行几天后,他发现车间秩序好了,效率反而提高了。

    “还真邪门。”李铁柱跟赵卫国说,“按计划走,活干得顺溜。”

    人事制度制定时,几个大学生技术员提了不少建议。陈明说:“应该建立技术档案,把每次试验的数据都归档,方便后来人查阅。”

    周晓梅说:“畜牧养殖这块,应该建立防疫记录,定期检查。”

    这些建议都被采纳了。

    二月中旬,各项制度草案都出来了。赵卫国召开全体员工大会,把制度一条条宣读,让大家讨论。

    有老工人不理解:“搞这么复杂干啥?以前不也干得好好的?”

    赵卫国解释:“以前规模小,咋干都行。现在人多了,活多了,没规矩就乱套。就像咱屯子,为啥要有个屯长?为啥要开会?一个道理。”

    制度讨论修改了三天,最后定稿。会上,赵卫国宣布了几项人事任命:

    “张小梅同志,任公司财务总监,负责全面财务工作。”

    小梅站起来,有些紧张。工人们鼓掌,她脸红了。

    “李铁柱同志,任生产副总经理,负责生产计划、调度、质量管理。”

    李铁柱嘿嘿笑,搓着手。

    “王猛同志,任销售副总经理,负责市场开拓、产品销售、客户维护。”

    王猛站起来,抱拳拱手:“多谢大伙儿信任!”

    三个大学生技术员也都明确了职务:陈明负责种植技术,张建军负责加工技术,周晓梅负责养殖技术。孙大爷被聘为终身技术顾问,刘老歪任生产车间主任。

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    新制度三月一号正式执行。

    第一天就出了状况。加工车间有个老工人,按习惯提前半小时来上班,想把头天的活收收尾。结果车间门锁着——钥匙归车间主任管,主任八点才来。

    老工人不乐意了,找到李铁柱:“我早点来干活还有错了?”

    李铁柱解释:“不是有错,是按规定来。您早来半小时,算不算加班?加班得申请,不然财务没法算工资。”

    “我不要加班费还不行?”

    “那更不行。”李铁柱说,“制度定了就得执行。您不要钱,别人要不要?乱了套。”

    老工人气呼呼地走了。但第二天,他准点八点来,发现车间里工具、原料都准备好了,干起活来反而顺手。

    财务上,小梅严格执行报销制度。刘老歪再来报销,得填单子,写清楚买啥、干啥用,附上发票。起初他觉得麻烦,但月底一看,自己这个月花了多少钱,明明白白。

    “这玩意儿……是挺清楚。”刘老歪嘀咕。

    销售上,王猛建立了客户档案。每个客户啥时候订货、订多少、回款情况,都记在本子上。有个月底该回款的客户没动静,王猛一个电话打过去,对方一拍脑袋:“忘了忘了,马上办!”

    吴教授在屯里待了一个月,临走时对赵卫国说:“制度建立只是第一步,关键在执行。你们要坚持,不能三天热乎劲。”

    “您放心。”赵卫国说,“既然立了规矩,就得守。”

    送走吴教授,公司开始了新制度下的运转。每周一开生产调度会,安排一周生产;每月五号开财务分析会,看上月经营情况;每季度开技术总结会,交流经验教训。

    起初大家都不习惯,觉得会多,麻烦。但慢慢地,发现会开了,事清了,扯皮少了。

    有天夜里,赵卫国在办公室看报表,小梅端着茶杯进来。

    “累了吧?”她放下茶杯。

    “不累。”赵卫国笑笑,“看到公司走上正轨,心里踏实。”

    小梅在他对面坐下:“说实话,起初我也觉得麻烦。但现在看,账目清了,心里也清了。”

    窗外,黑豹领着大黄和灰子在院里巡逻。自打腿伤后,黑豹不再冲锋在前,更多时候是蹲在岗楼上了望,发现异常才低吼一声,让两条年轻狗去查看。

    赵卫国看着,忽然觉得,公司跟黑豹似的——年轻时靠勇猛,年长了靠沉稳。而制度,就是那份沉稳。

    三月中旬,县里来了通知:赵卫国提的“扶持山区特色农产品深加工”建议,被列入县年度工作计划,县里要组织考察组,到各乡镇调研。

    通知传到公司,大伙儿都很高兴。

    李铁柱说:“这下好了,县里重视,往后咱们发展更有指望了。”

    赵卫国却想得更多。县里重视是好事,但打铁还得自身硬。公司刚刚建立的新制度,能不能经得起考验?在规范化管理的路上,还有多少关要闯?

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