上午九点半,阳光斜斜地切过百叶窗,在吴秘书的办公桌上投下斑驳光影。
他正核对会议纪要时,宋潜攥著u盘在桌前站了半分钟,脸色有些微红,终於支支吾吾开口,
“吴秘书,季度报告的数据整理部分,我不太会……”
话音未落,隔壁工位突然传来椅子摩擦地面的声响,崔熙熙抱著笔记本电脑探出头,
“前辈!我也卡在可视化图表这里了!”
她仿佛等待很久了,听到宋潜开口问终於是激动地站了起来。
不能只有她一个人丟脸啊!
吴秘书放下钢笔,看著眼前两个手足无措的年轻人,忍不住弯了弯嘴角。
崔总带来的这两位,性格確实不错,也知道虚心请教。
他拉开会议椅示意两人坐下,从抽屉里抽出两本蓝色封面的文件夹,
“別慌,先看这个。”
文件夹里整齐夹著过往季度的优秀报告样本,萤光笔標註著关键节点。
“你们看这里,”
他翻到某页折线图,指尖点在坐標轴上,
“市场部的数据要和销售业绩做联动分析,单独列出来会显得孤立。”
崔熙熙突然“啊”了一声,指著某段文字,恍然大悟,
“原来这里要標註数据来源!”
宋潜则盯著图表配色方案若有所思,隨即眼睛一亮,
“用渐变色区分季度对比,比单色更直观!”
吴秘书把自己的笔记本推过去,屏幕上是密密麻麻的批註,
“这是我整理的常见问题清单,你们对照著检查。记住报告不是数据堆砌,要讲清楚趋势和建议。”
阳光把三人的影子叠在白墙上时,宋潜的u盘里多了带批註的模板,崔熙熙的电脑上躺著重新配色的图表。
吴秘书看著他们如释重负的表情,笑著合上文件夹,
“今天下午两点前发给我初审,有问题隨时来问。”
“我知道时间可能比较紧,不过这也是我给你们的第一个考验,放心,我也会和你们一起加班的。”
宋潜知道知道吴秘书的做法肯定也有崔雪顏的授意,不过既然是考验,那肯定是要认真对待全力以赴的。
崔熙熙和宋潜仿佛在较劲一样,两个人目不转睛盯著电脑屏幕,完成著各自的报告。
……
“崔总,这是崔二小姐和宋先生做的报告书,您需要过目吗”
崔雪顏捏了捏眉心,
“拿过来吧。”
吴秘书脸上带著微笑,
“其实二小姐和宋先生挺努力的,也很好学,我只给了他们几个小时就学会了怎么做报表。”
“我还以为像这种千金小姐会很娇气,是我先入为主了。”
崔雪顏点点头,一目十行地分別看完了两人的报表,难得露出来一个笑容。
“確实挺不错的,虽然看起来很稚嫩,不过內容还是很好的。”
她知道宋潜和崔熙熙大学学的不是这方面的知识,不过秘书確实是能学到最多的职务。
“我和他们说会选其中的一个给您使用,您看哪个好”
崔雪顏沉吟片刻,突然反问,
“你觉得哪个好”
吴秘书自然是会察言观色的,不过既然是公平选择,还是得选好的那个。
“我个人觉得宋先生的更优秀一些,当然,崔二小姐进步也很大,她一开始也是什么都不会。”
崔雪顏点点头,
“那就选宋潜的,你去通知他们两个准备会议吧。”
“好的。”
吴秘书回到了工位,笑眯眯地把崔熙熙的报告还了回去,略带歉意地开口,
“熙熙小姐,崔总和我都觉得宋先生的要略微好一些,所以这次就用他的。”
“你的也很不错,比大多数实习秘书都好多了,相信只要您继续学习肯定会超过我的。”
崔熙熙瘪了瘪嘴,满脸都是失落之色,不过还是双手接过了自己的被淘汰下来的那份报告。
“我知道了吴秘书,我会继续努力的。”
办公室的玻璃窗將夕阳切成菱形光斑,崔熙熙趴在办公桌上,海藻般的长捲髮垂落,遮住了半张脸。
吴秘书轻拍她的肩膀时,她的肩膀微微发颤,像是秋风里的枯叶蝶。
“熙熙啊,別太往心里去。”
吴秘书的声音像温水,
“你那份季度报表,数据翔实,分析也到位,已经很不错了。”
崔熙熙的指尖掐进了a4纸边缘,將洁白的纸张掐出一道浅痕。
“只是宋潜他……”
吴秘书嘆了口气,声音压得更低,
“这次確实准备得更周全些,数据模型更精准些,ppt里还嵌了动態数据看板,领导们难免更青睞。”
他顿了顿,试图用轻鬆的语气化解凝重,
“真就差那么一丟丟,下次努努力,肯定能超过他。”
崔熙熙终於抬起头来,眼眶红得像浸了水的樱桃,睫毛上还掛著泪珠。
“可我明明用的时间和他一样。”
声音细若蚊蚋,带著浓浓的鼻音。
吴秘书递过纸巾盒,
“职场就是这样,有时候差的不是能力,是那一点点运气和更细致的心。”
他看著崔熙熙接过纸巾,胡乱擦了擦脸,
“下次咱们把数据可视化再加强,肯定能行。”
崔熙熙没说话,只是盯著宋潜报表封面上那个烫金的部门logo,忽然把散落在桌面的萤光笔拢到一起,像是下定了某种决心。
宋潜在旁边也听到了,脸上不禁露出一丝喜色,在工作上超过了崔熙熙心里肯定是开心的,自己的努力也被认可了。
下午的阳光斜斜地洒在办公桌的另一份复印的季度总结报表上,吴秘书拿著报表,脸上带著满意的笑容,
他看向一旁的宋潜,眼中满是讚许,
“小宋啊,你这报表做得可真不错!数据清晰,图表规范,连分析都这么有条理。”
宋潜有些不好意思地笑了笑,脸颊微微泛红,
“吴哥您过奖了,还是您教得好。”
“我可没教你这么多,”
吴秘书摆摆手,语气里带著几分惊喜,
“早上教你的时候,看你听得那么认真,问的问题也都在点子上,没想到这么快就能独立完成得这么出色。
这才几个小时啊,我还担心你得琢磨两天呢。”
他翻了翻报表,又说道,
“你不仅学得快,还很有天赋,对数据的敏感度也强,继续加油,以后肯定能独当一面。”
宋潜心里暖洋洋的,之前还担心自己做不好,没想到能得到吴秘书这么高的评价,他点点头,认真地说,
“谢谢吴哥,我会继续努力的。”